《google工作法》作者是彼得·费利克斯·格日瓦奇,针对google的一些工作方法论和个人经验的进行著书。我认为对于这类书籍的正确使用是通读全篇,二次阅读针对部分内容自己进行场景的带入,此类工具书籍可以经常来进行翻看对自己日常生活工作方式的判断
针对每个细分章节,总结并进行自己的思考
Faster(※)
一次结束,当场做完
作者认为决定工作效率的关键在于对 现在 的使用方法。对于一件事情如果能够当场做完就不要推迟到以后,对于一项决定如果当场确定就不要推迟到未来。如果当时没有进行就解决或决定就需要做出相应的计划:要想解决这个问题,需要收集哪些必要的资源。具体策略如下:
对自己来讲,我曾经负责某个项目,客户在问我一个技术相关的问题的时候,我当时的做法可能就没有很恰当。现在来看我认为正确的流程应该是:将我自己已知的内容对客户进行反馈;将自己不知道的内容如实告诉客户并询问他目前是否有空我去找一下相关负责人来解答他这个问题(如果现在有必要的话,现在就联系;如果现在应该决定的话,现在就决定),如果中途遇到其它问题不知道谁是负责人或者负责人不在,也必须做到相关解决方案做到有切实进展(活用身边的人/回来之后第一时间反馈等等),在第一时间内将问题进行解决,不拖延!!!
设置deadline
能当场解决的问题一定要一次解决,而不能解决的问题一定要设置deadline,要有一种 如果现在不做那要什么时候做 的观念。对于纷杂的工作需要明确优先级、精细程度等因素。将自己的期限提前是提高效率的有效方法。
对于自己来讲,如果领导要求一项工作周五之前完成。那自己的deadline要设置在周三周四做好一个demo给领导查看。在工作进行之前需要明确事情的紧急程度、完成验收的标准、是否有其它注意事项等等
集中精力于此时此刻
正念(Mindfulness)的意思就是将意识集中于此时此刻,这一词同样被谷歌所采用。大脑就像是一个CPU应尽可能的减少大脑资源的浪费,对于任何一件事情尽可能要提前做准备。比如:前一天晚上就准备好第二天需要穿的衣服;会议前梳理会议的目的成员组织等等;任何一件事情可能发生的后果及相应的解决办法
分析眼前任务的正确方式:搞清楚”为什么需要解决这个问题“,”在什么时间之前必须得出答案“,设定好”目的与目标“之后全力以赴。比如会议之前的准备列表:
- 为什么将大家召集到一起
- 要做出什么决定
- 要取得什么成果
- 通过会议后要得到什么收获
其它
增加现在的密度
针对自己来讲可以体现在:通勤路上进行书籍的阅读英语的学习等等,并行一些任务
减少邮件的使用,直接见面最有效率
合理使用工具
时间/时间管理工具(对于notion的使用没有持续);整理的文档传至云端,随时查看修改
学习英语
目前很多第一手资料都是英文的,为了提高效率必须学会英文。否则内容的准确性排除在外,也是时间和成本的二次浪费
Sense VS sensibility
创意思维的产生
与逻辑和分析相比“ 灵感(创意思维) ”更重要
通过人为地制造混乱,可以使潜意识活性化,从而更容易创造出新的创意。具体方案:准备几个透明文件袋,将各种图片、杂志、报纸剪下来的内容或写在纸上的关键词放在里面,通过任意物品的组合产生新的创意。为了引发这种“突然出现的创意瞬间”,最好的办法就是多准备一些能够激发灵感的资料
直觉/逻辑场景
经验的直觉和逻辑思考本身之间并没有孰优孰劣,两者各自适用于不同的情况,具有不同的作用。对于更重视感性的领域来说,直觉比逻辑更能够发挥作用。
其它
与逻辑和分析相比”灵感“更重要
一味的模仿不可能实现差异化。
只对竞争对手的商品进行分析无法实现差异化。要想做出与众不同的商品,必须做到其它公司没有做到的事情。
企划会议不需要总结式报告。只确定一个会议议题,然后大家当场讨论
积极听取其它部门或者其它领域的人的意见
Efficiently
将目标定为原来的10倍
工作生活中我们对于自己的要求往往是完成任务即可,但是最终的效果往往不尽如人意,可能只完成了七八成。因此在我们设置目标的时候不妨将目标设置的更大一点,既定目标的10倍。这个目标会倒逼自己打破束缚自己的条条框框和固有观念 ,另一方面,要想改变工作方法,必须敢于承担风险、打破规则。最终即使完成七八成也是一个很好的结果了
Think like an owner
像公司所有者一样思考。针对自己的工作岗位,以我的年收入应该取得多少的成果,想要取得这些成果需要做哪些工作,而每项工作应该有怎样的结果。这个过程中势必要优化自己的工作,着眼于重点工作内容减少工作中的无用功,吸取他人的经验寻求他人的帮助。同样也可以假设自己即将失业,如果没有工作没有了怎么办?想到这里自己的紧迫感油然而生
活用20%原则
在思考工作的有限顺序的时候,应该优先将时间放在 能学到很多东西而且影响力比较大的工作上。而其它类型的工作可以进行分配等等。可以进一步对二八定律进行了解学习
必要的工作素养(※)
拥有预见性
- 预见机会与威胁
- 寻找周期、趋势以及规律
- 短期、中期与长期思考。考虑“5/5/5规则”,即5周以后、5个月以后、5年以后会发生什么事情进行思考
换位思考
敢于提出自己的见解
敢说真话(个人认为这一点还是具体情况具体分析)
主动承担责任
积极参与交流
打破常规
不害怕失败
勤于思考、保持质疑
遇到不明白的事情多问一个为什么
改变视角
整体视角;局部视角;反面视角;未来视角;顾客视角;竞争对手视角;特殊视角
Interpersonal relationship
具象化思考
实物思考我将其总结为具象化思考。工作生活中别人有某项需求时,可以通过某种类比或实物来与对方确认表达是否一致。具体方案:可以是在一张草图上画出来向别人确认“您说的是这种类型吗?”;或者在讨论问题之前将讨论的内容总结到A4纸上,将比较抽象的事情具象化可以实操。这样是可以大幅度的减少交流的成本降低后期的无用功
提升心理安全
- 心理安全:面对 我可以信赖你吗 或者 我能尊重你吗 这样的问题的时候能够给出肯定的答案
得到他人的信赖和尊重也会使自己产生安全感。一旦构筑起信赖关系,交流双方就会像朋友一样,更容易的互相提出意见或建议,工作现场的气氛也会更加活跃。
倾听(※)
交流Tips:建立信赖关系最重要的一点就是倾听,最好的办法就是让自己对对方产生兴趣并将这种情绪传递给对方。另外,好不容易让对方说出自己的意见,绝对不能将对方的意见完全否定,不能让对方觉得“我说了也没用”的想法!!!
艾米·埃德蒙顿教授指出:不要将问题单纯地看成“需要解决的问题”,而是要将其看作“需要学习的问题”来进行讨论,这样不清楚的部分就会自然而然的浮现,也更容易让团队成员积极思考
建立良好人际关系
良好的人际关系是快速解决问题的基石
社会各行各业哪怕只要有一点点交集都足可以让对方和自己产生联系。而见到关键的人的时候正确的方式应该是:提前了解设想对方的课题,然后开门见山的根据课题内容进行提问,交流过程中表现出热情、平等的态度就可以心情舒畅的进行交流。在交流过程中还要需要注意 不要take而要give,要让别人看到自己的价值
人际关系的优先顺序:新认识的人 > 熟识的人;新认识并且不断改变自己的人 > 新认识但变化不多的人
Skill
学习的正确方法
检索 + 询问专业人士·询问他人·询问同事
- 检索:询问互联网这个老师
- 询问他人:
- 找最擅长这项工作的人询问
- 询问之前要有自己的思考。带着假设带着思考去提问。具体可以有四要素:具体来说;要在什么地方;改变什么;怎么做才能让工作更顺利
前馈与反馈
- 前馈:找别人询问“我想解决这个问题,应该怎么办才好呢?”
- 反馈:事后的反思与经验总结
要想获取有用的信息,提问的
多参加交流会
为了保证自己的生存,最好多参加交流,不论是非正式聚会、公司外部会议等等,给自己多创造几个立足点。
同行业、同年龄的人呆在一起,谈论的事情都是相似的话题,无法从中获取到跟多有用的信息。在交流过程中,也要时刻思考“我应该给对方提供什么样的信息”,输出自己的价值
Relax Work
一分钟冥想
关闭电脑,将所有注意力都集中在自己的呼吸上,安静的坐在座位上
并行任务与串行任务分类
比如通勤过程中进行书籍的阅读、听音频等等
而一旦专注于某项工作就尽可能排除外部的干扰,可以尝试将手机静音、放远一点等等操作
睡午觉、吃零食、放松是自己的责任
Final Innovation
- 思考如何使用AI替代自己的工作
- 站在革新一侧不袖手旁观,改变自己坚持但不好的习惯,合理使用现代化工具
- 就算对技术细节不了解,也要跟上趋势
- 工作不能和昨天一样
摘抄
不要认为“公司就是自己的办公室”,而要时刻记住“自己在哪哪里就是办公室”
会议的目的不是将所有人召集到一起,而是取得结果,所以只需要召集对取得结果有帮助的成员即可
邮件是“等待文化”,即时通信是“实时文化”
工程项目的冲刺阶段一般都会采用“规定期限,集中精神”的工作方法
明确工作的优先顺序和品质要求是专业人士的基本素养
工作的目的并不是“从早9点到晚6点坐在同一个地方“,而是取得令人满意的成果(舒适的工作环境至关重要)
没有结论的分析毫无意义
创意思维需要的是灵感以及丰富经验的直觉
只有敢于走出舒适区才能取得更大的成果
公司之所以给你高额薪水,是因为你能做到别人无法做到的困难工作
交流最大的目的是构筑信赖关系
当人感觉到自己受到了尊重或者别人很重视我的时候,就会将自己的内心从防备中解放出来
在好奇心驱使下不断的追求自己感兴趣的东西,这将成为你职场中的通行证
应该学习的不是知识而是经验
人的成长就像斐波那契数列,昨天的自己加上前天的自己才是今天的自己
多次实践不但有助于提高自信,更能加快掌握速度
拥有的“选项”越多,在竞争中生存的可能性就越大
究竟是选择站在革新的一侧还是选择袖手旁观,不同的选择带来的结果可谓是天壤之别
找到在巨变洪流中发挥自己能力并且赚取利润的方法